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項(xiàng)目工作總結(jié)報(bào)告應(yīng)該怎么去寫(xiě)呢？當(dāng)我們完成一個(gè)項(xiàng)目或者一份工作時(shí)，需要一份總結(jié)報(bào)告來(lái)總結(jié)我們的工作做的好的部分和需要完善、改進(jìn)的部分。這樣才能讓我們的工作在今后能夠完成的更好。那么這份工作總結(jié)報(bào)告應(yīng)該怎么去寫(xiě)呢？下面就跟小編來(lái)了解一下吧。

一、了解根本目的

花點(diǎn)時(shí)間想想寫(xiě)項(xiàng)目報(bào)告的目的。需要描述項(xiàng)目，解釋項(xiàng)目，推薦項(xiàng)目，還是其他原因？從一開(kāi)始就要有明確的目的，這樣在寫(xiě)報(bào)告的過(guò)程中才能保證重點(diǎn)，更容易把清晰的信息傳達(dá)給看報(bào)告的人。項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告怎么寫(xiě)(教你怎么簡(jiǎn)單寫(xiě)只需要四個(gè)步驟)

二、了解閱讀對(duì)象

項(xiàng)目報(bào)告與財(cái)務(wù)報(bào)告有很大不同。需要了解閱讀這篇報(bào)道的人，考慮他們的個(gè)人交流風(fēng)格，從而選擇合適的語(yǔ)言。確認(rèn)后，根據(jù)對(duì)方的風(fēng)格選擇正式或非正式的語(yǔ)言。這樣的小技巧有助于建立兩者之間的關(guān)系，更容易讓讀者接受自己的想法。項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告怎么寫(xiě)(教你怎么簡(jiǎn)單寫(xiě)只需要四個(gè)步驟)

第三，報(bào)告的格式

報(bào)告的格式和形式也很重要，開(kāi)始前要確定好形式。需要提交書(shū)面報(bào)告還是演講？你需要制作正式的、非正式的、財(cái)務(wù)的、年度總結(jié)的、技術(shù)的、事實(shí)調(diào)查的或解決問(wèn)題的報(bào)告嗎？另外，還要確定公司內(nèi)部是否有可用的模板。這些細(xì)節(jié)全部確定后，可以節(jié)省很多時(shí)間！

第四，收集事實(shí)數(shù)據(jù)

也要用一些有證據(jù)的事實(shí)和數(shù)據(jù)來(lái)鞏固自己的論點(diǎn)。引用文章和案例時(shí)，記得標(biāo)注出處。項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告怎么寫(xiě)(教你怎么簡(jiǎn)單寫(xiě)只需要四個(gè)步驟)

五.項(xiàng)目報(bào)告框架

項(xiàng)目總結(jié)通常包含四個(gè)要素：

1.摘要

報(bào)告應(yīng)以總結(jié)開(kāi)始，但總結(jié)應(yīng)在報(bào)告完成后編寫(xiě)。作為讀者，摘要是你所看到的一部分，也是文檔的重要組成部分。讀者可以根據(jù)摘要的內(nèi)容來(lái)決定他們閱讀報(bào)告的程度。

2.介紹

導(dǎo)言在報(bào)告中的作用是為以下內(nèi)容提供大綱結(jié)構(gòu)。項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告怎么寫(xiě)(教你怎么簡(jiǎn)單寫(xiě)只需要四個(gè)步驟)

3.科目

這部分內(nèi)容需要發(fā)揮你的寫(xiě)作技巧！這是項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告很長(zhǎng)的一部分，包括背景資料、內(nèi)容分析、討論和建議。

4.結(jié)論

對(duì)報(bào)告進(jìn)行清晰簡(jiǎn)潔的總結(jié)，并在項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告中指定項(xiàng)目的后續(xù)步驟，或者需要讀者采取相應(yīng)的措施。項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告怎么寫(xiě)(教你怎么簡(jiǎn)單寫(xiě)只需要四個(gè)步驟)5.可讀性

花些時(shí)間讓你的報(bào)告更容易閱讀。如果使用Word，學(xué)會(huì)使用格式編輯、視覺(jué)效果、列表等方式來(lái)安排報(bào)告，分解項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告，使重點(diǎn)突出，便于閱讀。

6.編輯

報(bào)告初稿很少達(dá)到100分的好成績(jī)，編輯修改內(nèi)容是必然的。時(shí)間允許的話，先放幾天再看報(bào)告，重新整理思路回頭看，或者請(qǐng)同事幫忙看一下。