項目工作總結報告應該怎么去寫呢?當我們完成一個項目或者一份工作時,需要一份總結報告來總結我們的工作做的好的部分和需要完善、改進的部分。這樣才能讓我們的工作在今后能夠完成的更好。那么這份工作總結報告應該怎么去寫呢?下面就跟小編來了解一下吧。
一、了解根本目的
花點時間想想寫項目報告的目的。需要描述項目,解釋項目,推薦項目,還是其他原因?從一開始就要有明確的目的,這樣在寫報告的過程中才能保證重點,更容易把清晰的信息傳達給看報告的人。項目總結報告怎么寫(教你怎么簡單寫只需要四個步驟)
二、了解閱讀對象
項目報告與財務報告有很大不同。需要了解閱讀這篇報道的人,考慮他們的個人交流風格,從而選擇合適的語言。確認后,根據對方的風格選擇正式或非正式的語言。這樣的小技巧有助于建立兩者之間的關系,更容易讓讀者接受自己的想法。項目總結報告怎么寫(教你怎么簡單寫只需要四個步驟)
第三,報告的格式
報告的格式和形式也很重要,開始前要確定好形式。需要提交書面報告還是演講?你需要制作正式的、非正式的、財務的、年度總結的、技術的、事實調查的或解決問題的報告嗎?另外,還要確定公司內部是否有可用的模板。這些細節全部確定后,可以節省很多時間!
第四,收集事實數據
也要用一些有證據的事實和數據來鞏固自己的論點。引用文章和案例時,記得標注出處。項目總結報告怎么寫(教你怎么簡單寫只需要四個步驟)
五.項目報告框架
項目總結通常包含四個要素:
1.摘要
報告應以總結開始,但總結應在報告完成后編寫。作為讀者,摘要是你所看到的一部分,也是文檔的重要組成部分。讀者可以根據摘要的內容來決定他們閱讀報告的程度。
2.介紹
導言在報告中的作用是為以下內容提供大綱結構。項目總結報告怎么寫(教你怎么簡單寫只需要四個步驟)
3.科目
這部分內容需要發揮你的寫作技巧!這是項目總結報告很長的一部分,包括背景資料、內容分析、討論和建議。
4.結論
對報告進行清晰簡潔的總結,并在項目總結報告中指定項目的后續步驟,或者需要讀者采取相應的措施。項目總結報告怎么寫(教你怎么簡單寫只需要四個步驟)5.可讀性
花些時間讓你的報告更容易閱讀。如果使用Word,學會使用格式編輯、視覺效果、列表等方式來安排報告,分解項目總結報告,使重點突出,便于閱讀。
6.編輯
報告初稿很少達到100分的好成績,編輯修改內容是必然的。時間允許的話,先放幾天再看報告,重新整理思路回頭看,或者請同事幫忙看一下。